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Quando si partecipa a una revisione mediante posta elettronica, è possibile ricevere un messaggio di posta elettronica con un allegato contenente i commenti di altri revisori. Quando si apre questo allegato, viene visualizzata una finestra di dialogo con un'opzione che consente di unire i commenti al documento PDF registrato o di aprire la copia del revisore. Se si fa clic su Sì, la copia del documento PDF verrà aperta e a questa verranno aggiunti i commenti dei revisori. Se si fa clic su Apri solo questa copia, verrà aperta la copia del revisore.
Per ottenere risultati ottimali, unire i commenti del revisore al documento PDF registrato. In tal modo, tutti i commenti saranno inviati al promotore della revisione. Se si desidera rimuovere i commenti dalla copia, è possibile eliminarli facilmente utilizzando le opzioni disponibili nell'Elenco commenti. Quando si inviano i commenti al promotore della revisione, vengono eliminati gli eventuali commenti ridondanti.
Nota:i commenti creati in Acrobat 6.0 vengono inviati tramite posta elettronica come allegati FDF che si aprono solo se il file PDF correlato è disponibile sul disco rigido locale.